当社は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役職員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めてまいります。
- 当社は個人情報に関して、ご本人の同意なく、無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、その同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者へ提供することはありません。
- 当社の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防および是正の措置を講じます。
個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視、サーバーヘのアクセス制限・管理、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防に努めます。 - 個人情報に関する諸法令、社内規程の遵守に努めます。
個人情報を取り扱う業務を遂行するにあたり、当社は「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項 (JISQ 15001) 」 を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。 - 今後も時代の趨勢に合わせて、自社で策定する「コンプライアンス・プログラム」の見直し、改善を随時行います。
個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラム（実践遵守計画）を定め、役員および社員、関係スタッフに周知・徹底するとともにこれを定期的に見直し、時代の趨勢に合わせて、個人情報管理責任者を中心として、その改善に努めます。
以上、1から4の項目の実践については、定期的な監査を実施し、問題点の是正に努めます。
令和3年 4月 1日
株式会社令和シーフーズ代表取締役社長 田中修司